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      本館簡介
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      檔案與校史館簡介

      本館概況

      中國農業大學檔案與校史館是學校正處級直屬機構,機構職能是:負責全校檔案的管理與服務,負責校史的挖掘整理等工作。本館既是全校檔案工作的管理部門,又是保存和提供利用本校檔案,以及校史研究育人的文化教育機構。

      具體職責是:(1)全校綜合檔案(包括黨政、科研、教學、基建、設備、產品、出版、外事、財會)、名人檔案、實物檔案、教職工人事檔案、學生人事檔案的收集、整理、保管和利用工作;(2)負責校史資料收集、整理、編研和展示傳播;(3)負責全校畢業生(包括本科生、研究生)學歷、學位、學籍和成績等證明事宜的統一辦理服務。

      檔案與校史館館舍總面積約3000平方米,其中展廳面積2230多平方米,庫房面積580平方米。內設收集指導室、保管利用室、人事檔案室、信息技術室等業務部門。現有工作人員10人,基本為本科以上學歷。

      本館分別是中國高等教育學會檔案分會會員、校史研究分會會員,以及教育部直屬高校檔案工作協會成員單位。2013年,我館被列入北京市海淀區未成年人思想道德建設教育基地。

      機構沿革

      中國農業大學的檔案工作始于二十世紀五十年代。原北京農業大學于1959年成立文書檔案室,1987年成立綜合檔案室;原北京農業工程大學于1960年成立綜合檔案室。

      1995年9月,北京農業大學與北京農業工程大學合并成立中國農業大學。2002年9月,兩校區綜合檔案室與人事處檔案科合并成立檔案館,為學校直屬機構,掛靠黨政辦公室;2005年9月,為迎接百年校慶,學校于檔案館內建成校史館;2006年4月,檔案館(校史館)正式更名為檔案與校史館。2018年6月,學校新一輪機構調整中,檔案與校史館定為學校直屬機構。

      檔案館藏

      本館現館藏學校不同歷史時期綜合檔案共七個全宗,111510卷,71447件。其中,國立北京大學農學院、國立清華大學農學院、華北大學農學院全宗(所屬年代:1922—1949年)大部分檔案已經移交北京市檔案局,學校尚存36卷(361件),主要為學生名冊、畢業生紀念冊、刊物等;中央農業干部管理學院全宗(所屬年代:1980—2000年)館藏326卷及27件;北京農業大學全宗(所屬年代:1949—1995年)館藏19794卷;北京農業工程大學全宗(所屬年代:1952—1995年)館藏19446卷;中國農業大學全宗(所屬年代:1995年以后)現有71908卷和71447件(件為保管單位)。

      另收藏人事類檔案現有兩大類:其中教職工(在職及離退休人員)檔案5226卷,暫存及遺留人員檔案1066卷,死亡人員檔案925卷,總計7217卷;學生人事檔案總計21330卷,其中研究生檔案約10060卷,本科生檔案11270卷。

      校史展覽

      校史展覽廳于2005年中國農業大學百年校慶期間建成開放,共設“百年積淀 今日碩果”、“百年滄桑 世紀輝煌”和“群星璀璨 俊彥云集”三個展區,全方位展示中國農業大學百年發展歷程、光榮革命傳統和優秀學術傳統。多年來,館內展覽不斷豐富和完善,逐步成為面向我校師生和社會各界提供愛國榮校教育、思想文化教育的重要基地。開館至今,多次成功接待黨和國家領導人、重要國際友人前來參觀視察,共接待校友、學生及兄弟院校等參觀4萬余人次。

      與此同時,我館積極開展實體與虛擬相結合的展覽展示,拓寬校史研究成果宣傳途徑。自2006年起,陸續建成和開放“名人專題展”、“校慶活動禮品專題展”、“新中國誕辰60周年專題圖片展”、“百年校史展”等在線展覽。

      檔案編研

      我館深入挖掘館藏資源,積極組織和參與各項檔案編研與校史研究工作。檔案館編寫的《北京農業大學教授名錄》獲北京市檔案學會首屆檔案編研成果展評二等獎;參編的《北京農業大學大事記》獲北京市檔案學會編研成果展評三等獎。為迎接2005年學校百年校慶,檔案館參編了《百年人物》(副主編)、《百年掠影》(副主編)、《百年回眸》和《中國農業大學史料匯編》等,并為《百年紀事》編寫工作提供資料。近年來,我館又相繼主編《農大英烈》、《當代后稷——中國農業大學名師風采》、《不曾忘卻——中國農業大學先賢風范》,《北京農業大學搬遷史料匯編——搬遷陜北(1969—1973)》,參編《探索之路——中國農業大學跨越百年的辦學歷程》等校史叢書。

      信息化建設

      我館2003年啟用綜合檔案管理系統,正式開展檔案信息數字化和檔案管理現代化工作;2011年部署照片檔案管理系統,進一步加強學校照片檔案的收集與管理工作。目前,我館已實現館藏檔案全部案卷級目錄信息的數字化,和大部分文件級目錄信息的數字化,正逐步實施館藏檔案全文信息的數字化工作。

      2002年9月我館門戶網站建成,并進行了多次改版升級。2011年,發布“學生人事檔案轉遞信息查詢系統”。2014年10月,為配合新增學籍證明業務的開展,開通“畢業生中英文成績單、學歷學位證明在線申請系統”。

      獲得榮譽

      多年來,我館緊緊圍繞學校中心工作,除了各類檔案和校史展示的日常管理,在綜合檔案管理利用、人事檔案管理等方面形成業務特色。1995、2006、2010年三次被北京高等教育學會檔案研究會授予北京高校檔案先進集體稱號;2005年獲中國農業大學百年校慶組織工作獎;2010年被中組部認定為干部人事檔案管理合格單位。2015年獲中國農業大學校慶優秀組織獎。

      隨著學校對檔案與校史工作的重視不斷加強,人員和條件投入力度加大,檔案校史編研和展示的基礎條件將不斷改善,管理規范化也將逐漸深入,我校的檔案管理、校史研究和文化育人工作,將進一步融入學校的辦學育人體系,成為學校歷史遺產傳承、文化研究育人的重要基地。

      (以上數據統計的截至日期為2018年8月)






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